Wij verzoeken de informatie en factuurvereisten op deze pagina zorgvuldig door te lezen en te volgen, zodat de factuur snel en correct kan worden verwerkt.

Shared Service Center DJI (SSC DJI)

De inkoop en factuurverwerking van het NFI zijn ondergebracht bij het Shared Service Center DJI (SSC DJI):

• Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) verzorgt de inkooptrajecten
• Het Financieel Dienstencentrum (FDC) verwerkt de facturen

Het SSC DJI is verantwoordelijk voor inkoopprocessen van meerdere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het NFI, Justis, Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

Voor vragen over inkoop of facturatie, neem contact op via: SSC@dji.minjus.nl.

E-facturatie

De Rijksoverheid stelt elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht voor het aanleveren van facturen. 

Meer informatie hierover is te vinden via:

• Digitale overheid
• E-factureren bij JenV
• Bijsluiter e-factureren aan de Rijksoverheid: Informatie voor leveranciers

Alle openbaar uitgegeven overheidsidentificatienummers zijn opgenomen in het OIN-register. 

Het OIN-nummer van het NFI is: 00000004000000011000

Voor vragen over e-facturatie, neem contact op met het Klanten Contact Centrum van het SSC DJI via SSC@dji.minjus.nl.

Het is niet toegestaan om (administratieve) kosten in rekening te brengen voor het elektronisch verzenden van facturen.

Om betaling binnen 30 dagen te kunnen realiseren, moet de factuur voldoen aan de geldende eisen. 

De volledige wettelijke vereisten zijn te vinden op de website van de Belastingdienst. Hieronder staan de belangrijkste voorwaarden. Indien de factuur niet aan deze eisen voldoet, kan deze niet in behandeling worden genomen en wordt deze geretourneerd met het verzoek tot correctie.

De factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens:

• Factuuradres

Nederlands Forensisch Instituut
T.a.v. FDC DJI NFI 604
Postbus 90832
2509 LV Den Haag

Het is belangrijk dat duidelijk is voor welke organisatie de goederen en/of diensten zijn geleverd. Als dit niet duidelijk is, kan SSC DJI de factuur niet in behandeling nemen.

• Inkoopordernummer of (light) referentienummer

Vermeld altijd een geldig inkoopordernummer of (light) referentienummer. Dit nummer is noodzakelijk voor de verwerking van de factuur. Ontbreekt deze referentie, dan wordt de factuur geretourneerd met het verzoek deze opnieuw in te dienen. Neem bij vragen contact op met de contactpersoon.

• Naam en adresgegevens

Op de factuur staan een volledige (juridische) naam en adresgegevens, evenals die van het NFI als afnemer. Vermeld hierbij het adres zoals geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK). Een postbusadres alleen is niet voldoende.

Een handelsnaam mag ook, als deze in combinatie met het adres en de vestigingsplaats is geregistreerd bij de KvK.

Vermeld bij fiscale eenheden de naam van het onderdeel dat de goederen en/of diensten heeft geleverd.

• Btw-nummer

Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de goederen en/of diensten heeft geleverd.

• KvK-nummer

Het KvK-nummer zoals volgens het Handelsregister gekoppeld aan de juridische naam of handelsnaam die is vermeld op de factuur.

• Factuurdatum

De datum waarop de factuur is verstuurd.

• IBAN-nummer

• Factuurnummer

Een uniek volgnummer.

• Een omschrijving van de goederen en/of diensten die zijn geleverd

• Het aantal geleverde goederen en/of diensten

• De datum waarop de goederen en/of diensten zijn geleverd

• Het in rekening gebrachte bedrag, exclusief BTW

• Het in rekening gebrachte btw-tarief

In geval van het leveren van prestaties met verschillende btw-tarieven, vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.

• Het btw-bedrag

• BIG-nummer

Vermeld indien van toepassing een BIG-registratienummer, wanneer uw beroep valt onder de Wet BIG.

Voor vragen over facturen, e-facturatie of inkoop, neem contact op met SSC DJI via:

Telefoon

088 - 075 43 24

E-mail

SSC@dji.minjus.nl